Licencję na oprogramowanie można odsprzedać. Oto zasady

Female programmer working in officeantivirus, banner, business, caucasian, code, command, company, computer, connection, cyber, data, developer, digital, engineering, female, girl, hacker, information, internet, it, javascript, job, laptop, long, modern, monitor, network, office, online, pc, people, person, profession, program, programmer, programming, project, screen, script, software, support, system, table, technology, virtual, virus, web, woman, work, young, female, office, programmer, antivirus, banner, business, caucasian, code, command, company, computer, connection, cyber, data, developer, digital, engineering, girl, hacker, information, internet, it, javascript, job, laptop, long, modern, monitor, network, online, pc, people, person, profession, program, programming, project, screen, script, software, support, system, table, technology, virtual, virus, web, woman, work

Wiele firm i instytucji publicznych posiada w swoich zasobach niekiedy nawet setki niewykorzystanych licencji wieczystych na oprogramowanie. Wartość tych licencji może sięgać dziesiątek, a nawet setek tysięcy złotych. Niestety, tylko nieliczne podmioty decydują się na ich odsprzedaż.

To duże niedopatrzenie, ponieważ jest to działanie nie tylko zgodne z prawem, ale również może stanowić jeden z elementów optymalizacji kosztowej działalności każdej organizacji – twierdzą eksperci z firmy Forscope.

Istnieje wiele przyczyn, dla których firma może zdecydować się na zmianę dotychczasowego oprogramowania. Najczęściej jest to przejście na oprogramowanie chmurowe w formie subskrypcji, zmiana dostawcy lub zakup najnowszej wersji oprogramowania.

Zobacz także:

Jakub Šulák, założyciel i CEO Forscope, uważa, że przedsiębiorstwa prywatne i instytucje publiczne często nie zdają sobie sprawy z wartości, jaką mogą reprezentować te już niepotrzebne im licencje.

“Jeśli organizacje przechodzą na nowsze wersje oprogramowania lub na przykład zmniejszają zatrudnienie, mogą sprzedać nadwyżkę licencji, aby pozyskać dodatkowe fundusze. Z drugiej strony, często niepotrzebnie kupują nowe oprogramowanie, podczas gdy funkcjonalnie identyczne produkty używane od tych samych producentów mogą kosztować nawet o 70 proc. mniej” – tłumaczy Šulák.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

Biorąc pod uwagę obecne dążenie do redukcji kosztów zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym, odsprzedaż niepotrzebnego oprogramowania oraz zakup licencji z drugiej ręki może stanowić interesującą opcję na zaoszczędzenie funduszy. Te zaoszczędzone środki mogą być następnie przeznaczone na inne, niezbędne inwestycje.

Przykłady z życia

Eksperci z firmy Forscope opracowali kilka symulacji, bazując na rzeczywistych przypadkach. Na przykład, jedna z instytucji zdecydowała się na odsprzedaż około dwóch tysięcy licencji wieczystych serwerowego systemu operacyjnego, w tym część dostępnych w formie licencji usług pulpitu zdalnego, za kwotę około 190 tys. złotych.

Z drugiej strony, jeden z czeskich urzędów lokalnych na odsprzedaży ponad 290 sztuk podobnego oprogramowania, ale w nieco starszej wersji, mógł liczyć na kwotę około 20 tys. złotych.

Na rynku wtórnym cieszą się dużą popularnością produkty różnych producentów, takie jak oprogramowanie Microsoft w wersji 2013 lub nowszej, Autodesk w wersji 2014 lub nowszej, VMware vSphere 7.0 i nowsze, Oracle 19c i nowsze, Adobe CS6 czy oprogramowanie CAD SolidWorks.

Kwestia legalności

Pomimo starań producentów, aby przedstawić oprogramowanie z drugiej ręki jako nielegalne, ta praktyka rynkowa jest głęboko zakorzeniona w prawie europejskim. Na podstawie prawodawstwa unijnego i orzeczeń sądowych (np. dyrektywy 2009/24/WE lub orzeczenia TSUE z 2012 r. w sprawie C-128/11) ustanowiono cztery podstawowe warunki prawne legalnego przeniesienia własności oprogramowania:

• Pierwszym krajem wydania i sprzedaży produktu musi być kraj UE/EOG.
• Produkt musi zostać w całości opłacony na rzecz właściciela praw autorskich.
• Licencja jest nieograniczona czasowo (nie jest to subskrypcja).
• Produkt nie jest już używany przez poprzedniego właściciela.

Zakup używanego oprogramowania wiąże się nie tylko z otrzymaniem przez nowego właściciela klucza produktu, ale i całej dokumentacji towarzyszącej. Wyłącznie licencja wieczysta przekazana wraz z kompletem niezbędnych dokumentów każdorazowo przejdzie audyt z wynikiem pozytywnym.