Planifico mi rutina diaria con base en mi genética, estos son mis trucos de productividad
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Este ensayo como se dijo se basa en una conversación con Brian Donnelly, un director comercial de 40 años de Ancestry de San Diego, California, sobre sus trucos de productividad con base en su genética. Se editó por extensión y claridad.
Recientemente obtuve una mayor comprensión de mis fortalezas conductuales en relación con mi genética. Soy una «persona mañanera», lo que confirmaron mis rasgos genéticos por medio de AncestryDNA, así que empiezo mi día temprano y sigo una rutina matutina diaria.
Como CCO, la productividad y el enfoque son clave, por lo que he cultivado cuatro hábitos para lograrlos. Uno es sumergirse en frío.
Primero me interesé en la exposición al frío después de leer sobre los beneficios asociados con el sistema inmunológico, la energía y la recuperación.
Me levanto temprano y me empiezo me mojo con agua fría cinco minutos
Una de las cosas que más disfruto es el aspecto de la mente sobre la materia de esta rutina diaria y comenzar el día con la fuerza de voluntad necesaria para hacer el trabajo duro.
Me encantaría decirte que cada día es más fácil, pero no es así y eso es parte de lo que me encanta. La mayoría de las mañanas mi mente trata de convencerme de saltarme un día, hacerlo más tarde o salir temprano.
Comenzar el día conquistando mi mente y haciendo cada pequeña tarea paso a paso para ponerme frente a la bañera, poner mi pie dentro, sumergir mi cuerpo y quedarme dentro durante cinco minutos me prepara para trabajar metódicamente en lo que sea el día me tiene reservado, sin importar lo difícil que parezca en el momento.
Preparo mi día para aprovechar mis puntos fuertes genéticos y de comportamiento
A menudo me despierto alrededor de las 5 am. Esto me permite prepararme mentalmente para el día siguiente, establecer objetivos claros para lo que espero lograr al final, revisar los documentos leídos previamente que se hayan enviado y asegurarme de que estoy preparado para la máxima productividad durante todo el día.
También reservo las mañanas, el momento en que estoy más centrado y creativo para tareas que requieren una profunda concentración y toma de decisiones. Esto me permite aprovechar mis capacidades cognitivas máximas para abordar desafíos críticos de frente. Luego reservo la tarde para reuniones de actualización y uno a uno.
Por otro lado, no soy un «ave nocturna». Reconozco el valor del sueño de calidad como un truco de productividad y priorizo el sueño y la recuperación. Uso un dispositivo portátil que monitorea mi sueño y recuperación, en relación con el esfuerzo diario, y ajusto mis hábitos de sueño para maximizar la recuperación.
Aplico la toma de decisiones de dos vías
Este enfoque es un elemento básico de cómo pienso y enfoco la toma de decisiones. Me permite a mí y a mi equipo avanzar rápidamente a lo largo del día, lo que maximiza la toma de decisiones a alta velocidad. También es una de las mejores lecciones que aprendí cuando me desempeñé como líder ejecutivo en Amazon.
Así es como funciona: siempre evalúo si una decisión que estoy tomando es irreversible, una decisión que no se puede revertir. Alternativamente, me pregunto si una decisión potencial puede corregirse fácilmente si el resultado no es el que esperaba: una decisión de «dos vías», porque puede retroceder la decisión.
Jeff Bezos solía decir que alrededor del 90 % de las decisiones que tomamos son decisiones de puertas de dos sentidos, y que no tratar las decisiones de puertas de dos sentidos como decisiones de puertas de un solo sentido es la clave para desbloquear la velocidad.
La velocidad es importante en cada etapa de su negocio sin importar el tamaño de la empresa, pero debe elegir e insistir en una cultura que premie la velocidad y la toma de decisiones de alto impacto y alta velocidad.
Otra manera en que me mantengo enfocado es aprovechando una filosofía de gestión de calendario completa
Vivo según mi calendario de Outlook para eventos personales y profesionales. Reservo todo lo que es importante para mí: familia y tiempo personal; reuniones clave para gestionar un negocio; tiempo para relacionarse con el equipo, los aprendices y los mentores; y tiempo para pensar.
Mi esposa me envía invitaciones de calendario para eventos importantes y reservo tiempo personal diario que nunca sacrifico: café con mi esposa, desayuno con mis hijos, ejercicio, una rutina nocturna con los niños y tiempo de relajación con mi esposa. Cuando viajo, reservo FaceTime familiar.
Finalmente, priorizo el impacto
Sabiendo que eventualmente olvidaré casi todo lo que hago en un día determinado, optimizo mi calendario para elegir las cosas que me dan la mejor oportunidad de tener el mayor impacto profesional y personal.
También programo el tiempo requerido del personal que incluye 1:1 regulares, reuniones del equipo de liderazgo y reuniones de mentores y aprendices. No cambio esto para acomodar solicitudes urgentes o aleatorias.
Reduzco la duración de las reuniones con la mayor frecuencia posible y reservo tiempo para viajar entre reuniones, refrigerios, pausas biológicas y reuniones asincrónicas. Además, reservar tiempo para pensar ha sido un cambio de vida.
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