Das neue Outlook für Windows: Diese neuen Funktionen befinden sich in Entwicklung

Das neue Outlook für Windows

Der Fahrplan für das neue Outlook für Windows könnte mit Blick auf die jeweilige Zielgruppe kaum unterschiedlicher sein: Für Privatnutzer wird es in Kürze zur einzigen Option, die Microsoft bietet, da die App “Mail und Kalender” eingestellt wird. Für Geschäftskunden dagegen ist das neue Outlook noch Zukunftsmusik: Microsoft lädt zwar ein, es auszuprobieren, das klassische Outlook wird aber mindestens noch fünf Jahre erhalten bleiben.

Ich verfolge die Entwicklung und veröffentliche an dieser Stelle regelmäßig Wasserstandsmeldungen mit einem Ausblick auf neue Funktionen. Dieser Artikel ist gewissermaßen eine Fortsetzung, viele geplante Features habe ich bereits in den nachfolgend verlinkten Artikeln aufgeführt. Ich habe diese Beiträge kürzlich “still” aktualisiert und bei den Funktionen, die in der Zwischenzeit umgesetzt wurde, eine entsprechende Bemerkung hinzugefügt. Schaut also gerne (nochmal) rein:

In diesem Beitrag widme ich mich nun den Einträgen in der Microsoft 365 Roadmap, die in der Zwischenzeit neu hinzugekommen sind. Let’s go.

Virtuelle Suchordner: Hiermit lassen sich E-Mails nach Suchkriterien filtern, etwa nach einer bestimmten Person oder Kategorie. Einführung ab Mai 2024.

Geteilte Ordner als Favoriten markieren: Geteilte und freigegebene Ordner lassen sich im neuen Outlook bislang nicht in den Favoriten ablegen. Das wird sich voraussichtlich im Mai 2024 ändern.

Copilot-Integration: Der Copilot wird ab Mai als “App” in die linke Leiste von Outlook integriert (im Juni folgt die Integration in das aktuelle Outlook für Windows).

Größe des Online-Archivs wird angezeigt: Die Anzeige von Speicherinformationen des Online-Archivs soll Benutzer dabei unterstützten, ihren E-Mail-Speicher proaktiv zu verwalten und fundierte Entscheidungen über die Archivierung und Bereinigung ihrer E-Mails zu treffen. Einführung ab Juni 2024.

Integration des Copilot: In der oberen Navigationsleiste wird ein Copilot-Symbol eingefügt, über das man mit dem KI-Bot interagieren kann, um Fragen zu stellen oder Funktionen aufzurufen. Die Anzeige des Copilot erfolgt in einer Sidebar am rechten Fensterrand. Der Rollout sollte noch im April starten, das wird aber wohl nicht ganz reichen.

Voraussichtlich ab Juli soll der Copilot zur Vorbereitung auf Besprechungen genutzt werden können, indem er etwa relevante Dateien oder wichtige Informationen zusammenträgt.

In Microsoft Teams teilen: Über eine entsprechende Schaltfläche im Menüband können E-Mails in Microsoft Teams geteilt werden. Geplant für Mai 2024.

Teams-Chat in Outlook: Man kann mit anderen Personen über Teams chatten, ohne Outlook zu verlassen. Der Rollout läuft bereits, bislang ist die Funktion aber nicht überall verfügbar.

Wischgesten in der Nachrichtenliste: Genau wie in der mobilen Version kann man auf touchfähigen Geräten Wischgesten verwenden, um Aktionen auf Nachrichten anzuwenden (gelesen/ungelesen, löschen etc.). Geplant für Juni 24.

Wer selbst am Ball bleiben möchte, was die Entwicklung des neuen Outlook angeht, kann die Microsoft 365 Roadmap nach dem Stichwort #newoutlookforwindows durchsuchen. Ansonsten werde ich Euch natürlich auch weiterhin auf dem Laufenden halten.