Kombinera formatering: Microsoft åtgärdar stort problem i Word

Kopiera och klistra in:

Om du någon gång har använt programmet Word känner du säkert igen dig:

När du kopierar in text från exempelvis webben till Word följer formateringen oftast med, och det kan se helt vansinnigt ut i slutändan.

Läs även: De 3 bästa gratis kontorspaketen

Det beror på att Word försöker återskapa den formatering som fanns på webbplatsen, inklusive teckensnitt, storlekar och bakgrundsfärger. Det är dock sällan det är bakgrundsfärgen från webbplatsen som är intressant, utan snarare den text som du har kopierat.

Microsoft har äntligen insett detta i ett blogginlägg, där det står att många användare har varit frustrerade över hur kopiering av text har fungerat i Word.

Microsoft ändrar sina rutiner

Den goda nyheten är att Microsoft nu låter användarna ändra hur text infogas i Word. Allt du behöver är en dator med Windows version 2405 eller senare och att du har Word installerat på din dator - det fungerar inte i online-versionen.

Läs även: Öppna Word-dokument i Google Docs

När du infogar text i Word kommer du att se knappen Sammanfoga formatering. Du kan välja det här alternativet som standard så att texten automatiskt blir fri från onlineformatering när du infogar den i framtiden.

Texten kommer fortfarande att innehålla viss formatering, till exempel markering, det vill säga text i fetstil eller kursiv stil. Microsoft skriver själva om formateringsfunktionen att alternativet tar bort den formatering som tillämpades direkt på den kopierade texten, men behåller formatering som betraktas som framhävning, till exempel fet och kursiv stil när den tillämpas på endast en del av markeringen. Texten får den stildefinition som motsvarar det avsnitt där den klistras in. Texten får också alla direkta formaterings- eller teckentypografiska egenskaper för den text som ligger omedelbart framför markören när texten infogas.

Du kan läsa mer om funktionen här.

Infoga utan formatering 

Det nya alternativet att sammanfoga formatering finns bara i Word, men i Windows och Googles verktyg har du ett annat praktiskt alternativ - klistra in utan formatering.

Det gör att du kan kopiera text från webben eller ett annat dokument och klistra in den som vanlig text, till exempel i ett Google Docs-dokument.

För att klistra in utan formatering trycker du på Ctrl + Shift + V när du har kopierat en text. Om du använder den vanliga Ctrl + V påverkar det ofta formateringen i ditt dokument.

Läs även: Förvandla PDF till Word-dokument

Läs mer: De bästa gratis-program till dig som prenumererar - 29 kr!