El certificado de corriente de pago de una comunidad de propietarios

El certificado de deudas de la comunidad de propietarios es uno de los documentos básicos que deben exhibirse en el momento de la compraventa de un inmueble que se encuentre integrado en un régimen de propiedad horizontal.

Se trata de un certificado que debe ofrecer el vendedor y exigir el comprador, ya que la propia Ley de Propiedad Horizontal (LPH) menciona su obligatoriedad: para que tengas clara su importancia y cuál es su contenido y utilidad, te contamos todos los detalles que debes conocer sobre el certificado de deudas.

1. ¿Qué es el certificado de deudas de la comunidad de propietarios?
2. Qué dice la Ley de Propiedad Horizontal sobre el certificado de deuda
3. Contenido del certificado de corriente de pago de la comunidad de propietarios
4. ¿Cuánto cuesta un certificado de estar al corriente de pago de la comunidad?
   1. ¿Quién puede solicitar el certificado?
5. ¿Quién emite el certificado comunidad de propietarios?

¿Qué es el certificado de deudas de la comunidad de propietarios?

El certificado de deudas de la comunidad de propietarios es un documento en el que se recoge la existencia (o bien la ausencia) de deudas ordinarias pendientes con la comunidad.

Cabe recordar que los propietarios en régimen de propiedad horizontal tienen la obligación de “contribuir, con arreglo a la cuota de participación fijada en el título o a lo especialmente establecido, a los gastos generales para el adecuado sostenimiento del inmueble, sus servicios, cargas y responsabilidades que no sean susceptibles de individualización.”

Fruto de dicha obligación es la existencia de las cuotas ordinarias de la comunidad, que suelen pagarse mes a mes por parte de cada propietario para hacer frente a los gastos más elementales.

Qué dice la Ley de Propiedad Horizontal sobre el certificado de deuda

La aportación del certificado de deudas, que analiza la existencia de posibles deudas ordinarias, es obligatoria de cara a la formalización de un contrato de compraventa de vivienda en una propiedad horizontal, y así lo exigirá el notario para formalizarla.

En concreto, el artículo 9.1 e) de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) deja claro que “el instrumento público mediante el que se transmita, por cualquier título, la vivienda o local el transmitente, deberá declarar hallarse al corriente en el pago de los gastos generales de la comunidad de propietarios o expresar los que adeude.”

Así, el vendedor deberá aportar certificación sobre el estado de deudas con la comunidad coincidente con su declaración, “sin la cual no podrá autorizarse el otorgamiento del documento público, salvo que fuese expresamente exonerado de esta obligación por el adquirente.” Por tanto, solo cuando, como comprador, liberes al vendedor de esta obligación, podrá realizarse la compraventa sin el cumplimiento de este requisito.

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Imagen de Freepik.

Contenido del certificado de corriente de pago de la comunidad de propietarios

Es importante saber que, legalmente, solo es exigible que este certificado recoja la existencia de deudas correspondientes a cuotas ordinarias, y no extraordinarias. Esto es así porque solo las cuotas ordinarias pendientes pasarán a ser responsabilidad del nuevo dueño. Sin embargo, la comunidad puede informar voluntariamente acerca de las cuotas extraordinarias pendientes.

Por lo demás, el certificado de deuda deberá recoger la siguiente información:

• Fecha de expedición
• Identidad de quien lo expide y su cargo en el marco de la comunidad de propietarios
• Identidad de la comunidad de propietarios
• Identidad del propietario que lo solicita y del inmueble al que se refiere el certificado
• En su caso, importe de la deuda a fecha de expedición, indicando a qué periodos corresponde, o bien declaración de ausencia de deuda

Las cuotas de la comunidad de propietarios.

¿Cuánto cuesta un certificado de estar al corriente de pago de la comunidad?

El coste de la emisión del certificado de estar al corriente de pago de la comunidad ronda entre los 35 y los 50 euros.

Aunque, en principio, cabría pensar que este gasto debe estar incluido en las obligaciones del secretario-administrador (y, por tanto, no generar honorarios extra), lo cierto es que el certificado se estará emitiendo en beneficio de uno de los propietarios, y no de la propia comunidad.

De ahí que exista un pequeño coste asociado a la generación de este documento cuando se realice a petición de uno de los miembros de la comunidad.

¿Quién puede solicitar el certificado?

En principio, solo están habilitados para solicitar el certificado de deudas con la comunidad los propietarios registrales del inmueble. Por tanto, no es posible su solicitud por parte de otras personas, como el comprador.

¿Quién emite el certificado comunidad de propietarios?

El certificado de deudas de la comunidad de propietarios lo emite el secretario-administrador de la comunidad. En concreto, el artículo 9.1 e) de la LPH nos dice que esta certificación “será emitida en el plazo máximo de siete días naturales desde su solicitud por quien ejerza las funciones de secretario, con el visto bueno del presidente”.

Ambos “responderán, en caso de culpa o negligencia, de la exactitud de los datos consignados” en esta certificación, así como de “los perjuicios causados por el retraso en su emisión.”

Es posible delegar esta responsabilidad en el administrador de fincas responsable de las gestiones legales de la comunidad.