Jak zmienić stopkę w Outlooku? Poradnik
Outlook to jeden z najlepszych programów do obsługi poczty. Jedną z jego funkcji jest możliwość ustawienia stałego, niezmiennego podpisu, by nie trzeba było go ręcznie dodawać przy każdej nowoutworzonej wiadomości. Pokazujemy, jak zmienić stopkę w Outlooku – na komputerze i na telefonie.
Stopka w e-mail to część wiadomości, która znajduje się na samym dole i zawiera informacje o nadawcy, takie jak imię, nazwa firmy, dane kontaktowe, linki do mediów społecznościowych lub strony internetowej. Stopka może mieć różne formy, na przykład tekstową, graficzną lub graficzno-tekstową. Stopka służy jako wizytówka nadawcy i pomaga budować zaufanie i profesjonalizm w korespondencji. Jak ją stworzyć w Outlooku?
Sprawdź też te poradniki:
Wyostrzanie zdjęć w GIMP – jak zrobić? Jak wyłączyć mówienie telefonu, czyli TalkBack? Poradnik Jak wyłączyć pocztę głosową w Orange? Poradnik
Stopka w Outlooku – jak ją zmienić na komputerze? (Windows, Mac, Web)
Jak zmienić stopkę w Outlooku? Outlook dla Windows
By zmienić stopkę najpierw należy wejść w ustawienia aplikacji Outlook. Te znajdują się pod ikonką koła zębatego w prawym górnym rogu interfejsu aplikacji. W nowootwartym oknie należy po lewej stronie wybrać główną kategorię Konta, następnie Podpisy.
Jak zmienić stopkę w Outlooku? Outlook dla Windows
Pierwszą opcją jest wskazanie konta, do którego podpis ma być przypisany. Do każdego z kont, jeżeli użytkownik ma więcej niż jedno, należy osobno przydzielić stopkę. Na przykład osobną dla konta prywatnego, osobną dla służbowego.
Jak zmienić stopkę w Outlooku? Outlook dla Windows
Następnym krokiem będzie stworzenie nowej stopki. Należy kliknąć Nowy podpis, nazwać ów podpis łatwą do rozpoznania nazwą, a następnie w widocznym na ekranie edytorze stworzyć stopkę. Można korzystać z przycisków do formatowania tekstu i załączania multimediów.
Jak zmienić stopkę w Outlooku? Outlook dla Windows
Ostatnim krokiem będzie wskazanie, kiedy stopka ma być dodawana. A więc czy tylko dla nowych wiadomości, czy również dla tych przekazywanych dalej i będących częścią prowadzonego już wątku. Po wybraniu wszystkich opcji wedle własnych potrzeb nie trzeba już nic więcej robić – aplikacja zapamiętuje zmiany ustawień w czasie rzeczywistym.
Stopka w Outlooku – jak ją zmienić na telefonie? (Android, iOS, iPadOS, Web)
Jak zmienić stopkę w Outlooku? Outlook dla systemu Android
W przypadku urządzenia mobilnego również należy wejść do ustawień, które również znajdują się pod ikoną koła zębatego. Ta ukryta jest w bocznym menu, które na ekranie pojawi się po kliknięciu w ikonę konta w lewym górnym rogu aplikacji.
Jak zmienić stopkę w Outlooku? Outlook dla systemu Android
Następnie, w sekcji Poczta (nieco niżej), należy wybrać Podpis.
Jak zmienić stopkę w Outlooku? Outlook dla systemu Android
Na kolejnym ekranie wyświetlone zostaną wszystkie konta skonfigurowane w aplikacji, wraz ze wszystkimi skonfigurowanymi stopkami. Każdą można kliknąć celem jej zmiany, można też wybrać, by wszystkie konta korzystały z jednej stopki. To wszystko, zmiany zapisywane są automatycznie.