Il trucco per usare Word, Excel e tante altre app come un professionista
Forse non lo sai, ma quello che da sempre conosci come Microsoft Office dal 2020 si chiama Microsoft 365 e contiene il celebre “pacchetto” con dentro Outlook (software di tipo organizzativo per la gestione di e-mail, calendario e rubrica), il word processor Word, il foglio elettronico Excel, PowerPoint (per la creazione di presentazioni) e tutte le altre app a seconda del tipo di abbonamento che hai.
Una volta entrato ti verrà presentata una dashboard dall’aspetto elegante in cui potrai accedere a tutti i file archiviati in OneDrive, nonché ai programmi che abbiamo elencato prima. Puoi fare clic su un file per aprirlo o creare un nuovo file dalla riga di icone in alto.
In this photo illustration a Microsoft Office logo seen
Cosa puoi fare con Microsoft 365
Seleziona un’app dal pannello in basso a sinistra e potrai visualizzare i file recenti per quell’app in particolare e alcuni modelli che puoi utilizzare per iniziare più rapidamente. Includono pianificatori pensionistici in Excel e curriculum in Word. Puoi anche caricare un documento, un foglio di calcolo o una presentazione dal tuo computer tramite il pulsante Carica. Ogni nuovo file si apre nella sua scheda, quindi puoi lavorare contemporaneamente in più schede di Word, Excel e PowerPoint, se necessario.
Nell’angolo in alto a destra dello schermo, hai i controlli per aggiungere commenti, condividere il file con altre persone (averlo sempre online rende la collaborazione molto semplice) e passare da una modalità operativa all’altra: modifica, revisione e Visualizzazione.
Tutte le funzionalità principali sono facili da apprendere, che tu sia un principiante assoluto o già abituato alle applicazioni desktop. Se rimani bloccato, nella parte superiore dello schermo è presente una grande casella di ricerca. Puoi usarlo per cercare una particolare opzione nei menu.
Non troverai un pulsante di salvataggio, poiché tutto viene automaticamente salvato e sincronizzato sul cloud mentre apporti modifiche, ma puoi utilizzare il menu File se devi scaricare anche una copia locale.